沖縄市民小劇場あしびなーの施設利用のお申し込み・手続き方法、施設利用料・施設設備利用料についてのご案内です。

あしびなー使用の流れは

（1）申請書の提出
（2）使用料金のお支払い
（3）使用許可
（4）打合せ
（5）本番

となります。

利用日の１０日前を目安に打ち合わせを行います。催し物全体を把握されている方の来館をお願いします。以下の書類をご準備下さい。

■プログラムおよび進行表（催し物の内容が分かるもので、手書きでもかまいません）
■舞台、音響、照明仕込図

打ち合わせ時にお尋ねする主な項目
■入館・準備・リハーサル・開場・開演・終演・退館時間
■会場責任者
■入場料（前売り・当日）の有無および入場券取扱い場所
■物品販売の有無
■火気使用の有無（スモーク、レーザーなど）
■ビデオ録画の有無（申請書の提出が必要になります）
■各係と人員について（受付、場内整理、非常時誘導、司会）

附属設備料金は、1ステージごとに徴収する。ただし、長時間連続して利用する場合は、4時間ごとに1ステージとみなす。

例：リハーサル×1回、本番1回→　2ステージ

本番の時間が5時間の場合→　2ステージ（4時間で1ステージの為）

具体例
・ピアノ使用　1台 2,000円 × 2ステージ ＝ 4,000円
・ワイヤレスマイク　1本　700円 × 2ステージ ＝ 1,400円

利用日の１０ケ月前初日から３０日前までの受付（９時～１７時）になります。
原則として仮予約は行っておりません。
利用時間については、催し物への準備・本番・撤去にかかる全ての時間が含まれますので、時間配分をご考慮の上、申請をお願いします。
なお、受付開始日の午前８時半～午後３時までに来館申込みされた方で、利用日が重なった場合は抽選又は協議により決定致します。
午後３時以降の申込みについては、先着順となります。
また、空き状況への確認につきましては、劇場事務所へ電話にて問い合わせ下さいますようお願い致します！
０９８－９３４－８４８７

劇場利用料金のお支払い後に利用許可書を交付いたします。
※許可書は打ち合わせ時にお渡しいたします。
事前に必要な方は劇場までご連絡ください。

以下の場合、関係官公署への手続きが必要となります。
届出を行った場合は、許可書の写しを事前に劇場管理事務所へ提出して下さい。

火気、裸火、危険物持ち込みの場合
〒904-2153沖縄市美里5丁目29番1号　沖縄市消防本部予防課
TEL　098-929-0901

音楽著作権使用の場合
〒900-0015那覇市久茂地1-3-1 久茂地ｾﾝﾄﾗﾙﾋﾞﾙ７Ｆ
（社）日本音楽著作権協会那覇支部 TEL　098-863-1228

※申請後の利用取りやめは申込利用料５割のキャンセル料金が発生します。
既に劇場利用料をお支払い済みの方については既納利用料の５割を還付いたします。
（ただし、利用日の３０日前まで）