沖縄市民小劇場あしびなーの施設利用のお申し込み・手続き方法、施設利用料・施設設備利用料についてのご案内です。
あしびなー使用の流れは
（1）申請書の提出
（2）使用料金のお支払い
（3）使用許可
（4）打合せ
（5）本番
となります。
原則として仮予約は行っておりません。
利用日の１０ケ月前から申請が可能です。利用日から３０日前までの受付となります。
窓口申し込み対応は基本（8時30分～17時00分）になります。
ただし、月始めは、利用申請日がある日からとなります。
利用申請日の申し込みは午前８時半～午後3時までに来館申込みされた方で、利用日が重なった場合は抽選又は協議により決定致します。
午後３時以降の申込みについては、先着順となります。ただし、抽選会参加者すべての日程が決定した後の空き日になります。
また、空き状況は、ホームページ内の公演案内からも確認できますが、掲載していない催し物がある場合がございます。来館される前に、事前にご利用日の空き状況のご確認をお願い致します。
空き状況の事前確認は
劇場事務所（098-934-8487）へお問い合わせ下さい。
申請書提出は、直接劇場事務所へ来館お願いします。
（電話、メール等での申請は原則行っておりせん。）
申し込みの時間については、催し物の準備・リハーサル（必要な場合あり）・本番・撤去 等にかかる全ての時間が含まれます。
時間配分をご考慮のうえ申請して下さい。
※申請後の利用取りやめは申込利用料５割のキャンセル料金が発生します。
既に劇場利用料をお支払い済みの方については既納利用料の５割を還付いたします。
未納時の場合は、一度全額お支払い頂いたあとで、5割を還付いたします。
（ただし、利用日の３０日前までに劇場事務所にて取りやめの手続きをお願い致します。）
※30日前の期限を切った場合は、施設利用料の還付は出来かねますので、ご注意下さい。
１．利用料金の支払いについて
劇場利用料・付属設備・冷房利用料金は、前払いになります。
劇場利用料は、申請後の納付書又は請求書の発効日より10日以内の支払いとなります。
２．キャンセル料、利用料金還付について
※自然災害(台風等)の影響により公共交通機関がストップした場合は、原則閉館いたしますのでご了承ください。(災害等、不可抗力による取りやめの場合は劇場利用料全額還付となります)
３．物品販売について
物品販売については、売り上げの５％を手数料としてお支払いいただきます。
利用料金のお支払い確認後にあしびなー利用許可書を交付致します。
以下の場合、関係官公署への手続きが必要となります。
届出を行った場合は、許可書の写しを事前に劇場事務所へ提出して下さい。
火気、裸火、危険物持ち込みの場合
〒904-2153沖縄市美里5丁目29番1号 沖縄市消防本部予防課
TEL 098-929-0901
音楽著作権使用の場合
〒900-0029
那覇市旭町116-37 カフーナ旭橋C街区オフィスコート４F
（社）日本音楽著作権協会那覇支部 TEL 098-863-1228
音楽著作権使用の場合 手続き等は主催者側でお願い致します。
利用日の１０日から2週間前を目安に打ち合わせを行います。催し物全体を把握されている方の来館をお願いします。
以下の書類をご準備下さい。
■プログラムおよび進行表（催し物の内容が分かるもので、手書きでもかまいません）
■舞台、音響、照明仕込図（簡易なもの、手書きでもかまいません）
打ち合わせ時にお尋ねする主な項目
■入館・準備・リハーサル・開場・開演・終演・退館時間
■会場責任者、コロナ対策責任者
■入場料（前売り・当日）の有無および入場券取扱い場所
■物品販売の有無
■火気使用の有無（スモーク、レーザーなど）
■ビデオ録画の有無（申請書の提出が必要になります）
■各係と人員について（受付、場内整理、非常時誘導、等）
附属設備料金は、1ステージごとに徴収する。ただし、長時間連続して利用する場合は、4時間ごとに1ステージとみなす。
例：リハーサル×1回、本番1回→ 2ステージ
本番の時間が5時間の場合→ 2ステージ（4時間で1ステージの為）
具体例
・ピアノ使用 1台 2,000円 × 2ステージ ＝ 4,000円
・ワイヤレスマイク 1本 700円 × 2ステージ ＝ 1,400円