沖縄市民小劇場あしびなーの施設利用のお申し込み・手続き方法、施設利用料・附属設備利用料についてのご案内です。

あしびなー使用の流れは

（1）利用申請書の提出
（2）利用料金のお支払い
（3）利用許可
（4）打合せ
（5）本番

となります。

原則として仮予約は行っておりません。

利用日の１０か月前の月から受付が可能です。利用日から３０日前までの受付となります。
窓口申し込み対応は基本（8時30分～17時00分）になります。

ただし、10か月前の月に設定する抽選日が受付開始日となります。
※1【詳しくは、最下部↓ 10か月前申請及び抽選の流れについて をご覧ください。】

利用受付開始日の申し込みは午前８時半～午後3時までに来館申込みされた方で、利用日が重なった場合は抽選により決定いたします。

申し込み申請書の確認などに時間を要するため、午後2時までには申し込みを済まされるようにお願いします。

午後3時より抽選会を開始します。抽選会に遅れた方は、抽選会の抽選参加の権利が失効しますので、ご注意ください。

午後３時以降の申込みについては、先着順となります。ただし、抽選会参加者すべての日程が決定した後の空き日になります。

また、空き状況は、ホームページ内の公演案内からも確認できますが、掲載していない催物などがある場合がございますので、お電話にてご利用日の空き状況の事前確認をお願いします。

空き状況の事前確認は

劇場事務所（098-934-8487）へお問い合わせください。

申請書提出は、直接劇場事務所へ来館お願いします。
（電話、メール等での申請は原則行っておりせん。）※県外の方は事前にご相談ください。

催物開催にあたっての、必要経費（舞台運営、受付管理などの人件費や消耗品など）や、興行に必要な人員配置と管理は、主催者の責任において必要事項となりますので、事前にご考慮した上で、申請してください。

申し込みの時間については、催物の準備・リハーサル（必要な場合あり）・本番・撤去　等にかかる全ての時間が含まれます。

※通常、照明は写真のように、舞台上に降ろして位置を決めていきます。

（安全管理上、基本的には舞台照明仕込み時には、舞台上に立ち入ることが出来ません。）

※申請後の利用取りやめは申込利用料の約５割の取りやめ料金が発生します。
既に劇場利用料をお支払い済みの方については既納利用料の約５割を還付いたします。
未納時の場合については、全額お支払い頂いた後に、約5割を還付いたします。

（ただし、利用日の３０日前までに取りやめ申請提出が確認された場合が還付対象）

天災などにて、やむを得ない状況での中止と判断された場合、還付対象となることがありますのでご相談ください。

◎取りやめ手続きに必要なもの◎

①申し込みをした【団体の印鑑】か【代表者の認め印】

②還付金を振り込むための口座情報

※通帳や、そのコピーを持っていらっしゃる場合は、以下の情報をご記入いただく必要がございます。

【　1.通帳の表紙　2.お取引店などが書かれたページ　】

※30日前の期限を切った場合は、施設利用料の還付は出来かねますので、ご注意ください。

■利用申請についての注意点

①　施設利用料金は、前払いとなり、申請より10日以内のお支払いとなります。

②　利用申請後の取りやめは、施設利用料金の取りやめ料金が発生します。

※イベント開催日より30日前までに取りやめ届け提出済。➡ 約 5割（取りやめ料）徴収

※上記以外　➡ 全　額（取りやめ料）徴収

③　利用日の変更も取りやめとなり、再度利用申請となります。

④　・附属設備利用料金は、1ステージごとに徴収します。
・4時間ごとに1ステージとみなします。
（リハーサルも1ステージとし、利用料金を徴収します。）

⑤　借用時間には、備品の出し入れ時間を含めており、主催者不在時にも適用されます。

例：９：００～２２：００借用し、２１：５０に主催者退館したが、

イベントで利用した機材の撤去・収納が２２：００を過ぎた場合は、超過料金発生。

１．利用料金の支払いについて
施設利用料・附属設備・冷房利用料金は、前払いになります。
施設利用料は、現金または請求書でのお支払いとなります。10日以内の支払い

２．取りやめ料、利用料金還付について

• 取りやめ料
  申請後の利用取り消しの際は、劇場利用料の5割が取りやめ料として発生いたします。
• 利用料還付について
  施設利用料を既にお支払いされている場合、既納利用料金の5約割の金額を還付いたします。
  但し、還付申請につきましては利用日30日前までとなっております。ご了承ください。

※天災(台風等)の影響により公共交通機関がストップした場合は、原則閉館いたしますのでご了承ください。(災害等、不可抗力による取りやめの場合は施設利用料全額還付となります)

３．物品販売について
物品販売については、売り上げ（税込）の５％を手数料としてお支払いいただきます。

利用料金のお支払い確認後にあしびなー利用許可書を交付いたします。

以下の場合、関係官公署への手続きが必要となります。
届出を行った場合は、許可書の写しを事前に劇場事務所へ提出して下さい。

火気、裸火、危険物持ち込みの場合
〒904-2153沖縄市美里5丁目29番1号　沖縄市消防本部予防課
TEL　098-929-0901

音楽著作権使用の場合
〒900-0029
那覇市旭町116-37 カフーナ旭橋C街区オフィスコート４F
（社）日本音楽著作権協会那覇支部 TEL　098-863-1228

音楽著作権使用の場合　手続きは、主催者で行う必要があります。

利用日の１０日から2週間前を目安に打ち合わせを行います。催し物全体を把握されている方の来館をお願いします。

以下の書類をご準備ください。

■プログラムおよび進行表（催物の内容が分かるもので、手書きでもかまいません）
■舞台、音響、照明仕込図（簡易なもの、手書きでもかまいません）

打ち合わせ時にお尋ねする主な項目
■入館・準備・リハーサル・開場・開演・終演・退館時間
■催物責任者、舞台監督、受付責任者
■入場料（前売・当日）の有無および入場券取扱い場所
■物品販売の有無
■火気使用の有無（スモーク、レーザーなど）
■ビデオ録画の有無（申請書の提出が必要になります）
■各係と人員について（受付、場内整理、非常時誘導、等）

①劇場への入館について

利用申請された利用時間より前に入館することは出来ません。

利用申請された利用時間内に完全撤収する必要があります。　　※搬入駐車場含む。

②受付について

※注意）リハーサル日や本番当日の《受付、または入口付近》に、関係者を1名以上を常時配置してください。

あしびなーへ入館してくる方が、

《イベントSTAFF・関係者・お客様》なのか、［無関係の方］なのかは、あしびなーSTAFFでは判断できません。

人員配置へのご理解、ご協力をお願いいたします。

③劇場内の空調（換気など）について

客席、舞台、楽屋（ホワイエ含む）の冷房運転は料金が発生します。

※楽屋につきましては、暖房機能があり、暖房運転についても料金が発生します。

夏場などは、冷房を入れないと高温・多湿により熱中症などで健康を害することが予想されますので、適宜に冷房設備をご利用いただきますようお願いいたします。主催者は、興行を行う上に置いて安全配慮義務が生じていますことを、ご留意ください。

法令に基づき換気を行っているため、スモークなどでの演出目的のために、空調機を停止することは出来ません。

附属設備料金は、1ステージごとに徴収します。

ただし、長時間連続して利用する場合は、4時間ごとに1ステージとみなす。

例
①リハーサル×1回と本番×1回を行った場合 → 2ステージ
②リハーサル×1回と本番×2回を行った場合 → 3ステージ

本番の時間が5時間の場合→　2ステージ（4時間で1ステージの為）※リハーサルについても同様

料金の具体例
・ピアノ使用　1台 2,000円  ×  2ステージ ＝ 4,000円
・ワイヤレスマイク　1本　700円 × 3ステージ ＝ 2,100円
となります。

附属設備料金はこちら⇐クリック

■受付
利用希望日の10か月前の1日の8:30～15:00
（14：00までにお越しください。お手続きがございます）
※原則として、毎月1日が抽選日となりますが、土・日・祝日にあたる場合はその翌日（平日）が抽選日となります。しかしながら、抽選日は変動することがありますので、必ず事前に抽選日確認のためにお問合せください。

• 受付開始日（原則毎月1日）の8：30～15：00に提出された申請書は、同一時間に提出されたものとみなし、利用日が競合する場合は抽選を行います。
• 抽選開始の15：00に競合状況のお知らせ及び協議・抽選を行います。抽選は代理人でも差し支えございません。
• 15：00までに再度ご来館ください。受付を済ませても15時までに再度来館がない場合は抽選の権利を失いますのでご注意ください。※県外の方も同様です。
• 同一催し物について、申請者名を変えての複数申請はできません。
• お申込は、1団体・1公演厳守で行います。(1団体あるいは個人で、1つの催物の使用日に限ります。)
• 1つの催物につき、利用申請は１枚の提出となります。
• 同一団体・同一目的で複数の申し込みはできません。代表者1名でお申し込みください。
• 複数名による同一催事の利用申請書の提出は、抽選や利用をお断りいたします。
• 条例にて利用の権利を他人に譲渡し、又は転貸してはならないとあるため、不正行為が確認された場合、条例違反となりますので、ご注意ください。

■抽選
15：00～

• 劇場職員による競合状況のお知らせの後、利用日が重ならなかった団体様は、窓口にて正式な手続きを行います。
• 競合した団体様は、まず日程調整のための協議を行います。協議で調整できなかった場合には、抽選により決定します。
• 一回目の抽選に外れた競合団体の申請は無効になり、空き日に限り改めて希望を募ります。再度重なった場合は改めて抽選となります。
• 抽選後に空き日の受付や受付期間以内の申請は随時行っております。

※本番の利用希望の受付は複数できませんので予めご了承ください。

劇場事務所　電話番号　098（934）8487

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