【申請日受付のお知らせ】　2021年(令和3年)11月利用申請受付について

R2.12/1更新

申請受付変更のお知らせ

２０２１年(令和3年)11月の利用申請受付開始日（抽選会）を令和3年1月5日（火）とさせていただきます。

申請日：1月5日（火）

時間：受付　８：３０～１４：００

抽選：１５：００

【抽選時のコロナウイルス対策】

利用申請受付開始日の抽選会へご参加なさる方は、沖縄市雇用促進等施設（旧コリンザ）へ入館する際からマスク着用をお願いしております。マスクの入手が困難な方は布やタオルを代用なさるようにお願いいたします。

劇場にて手指消毒液ご用意しておりますので、入館時に消毒していただきます。

他の方との距離は1～２m以上保つようにお願いいたします。

広いホワイエにて抽選いたしますが、空調機（換気）を早朝から運転し、外部に繋がる開口部を開放するなど可能な限り空気の入れ替えを多くしております。

ホワイエ以外の箇所へは許可なく立ち入ることが出来ませんのでご承知おきください。

10ヶ月前申請及び抽選の流れについて

■受付
利用希望日の10ヶ月前の1日の8:30～15:00
（14：00までにお越し下さい。お手続きがございます）
※原則毎月1日が抽選日となりますが土・日・祝日にあたる場合はその翌日（平日）が抽選日となります。

• 受付開始日（原則毎月1日）の8：30～15：00に提出された申請書は、同一時間に提出されたものとみなし、利用日が競合する場合は抽選を行います。
• 抽選開始の15：00に競合状況のお知らせ及び協議・抽選を行います。抽選は代理人でも構いません。
• 15：00までに再度ご来館ください。受付を済ませても15時までに再度来館がない場合は抽選の権利を失いますのでご注意ください。※県外の方も同様です。
• 同一催し物について、申請者名を変えての複数申請はできません。
• お申込は、1団体・1公演厳守で行います。(1団体あるいは個人で、1つの催物の使用日に限ります。)
• 1つの催物につき、利用申請は１枚の提出となります。
• 同一団体・同一目的で複数の申し込みはできません。代表者1名でお申し込みください。
• 複数名による同一催事の利用申請書の提出は、抽選や利用をお断りいたします。
• 利用申請や利用許可の転貸などの行為は固くお断りします。

■抽選
15：00～

• 劇場職員による競合状況のお知らせの後、利用日が重ならなかった団体様は、窓口にて正式な手続きを行います。
• 競合した団体様は、まず日程調整のための協議を行います。協議で調整できなかった場合には、抽選により決定します。
• 一回目の抽選に外れた競合団体の申請は無効になり、空き日に限り改めて希望を募ります。再度重なった場合は改めて抽選となります。
• 抽選後に空き日の受付や受付期間以内の申請は随時行っております。

※利用希望の受付は複数できませんの予めご了承ください。

■利用申請について

①　施設利用料金は、前払いとなり、申請より10日以内のお支払いとなります。

②　利用申請後の取りやめは、施設利用料金のキャンセル料金が発生します。

※イベント開催日より30日前までに取りやめ届け提出がある場合。

➡　　 5割（キャンセル料金）

※上記以外　　➡ 全　額（キャンセル料金）

③　利用日の変更も取りやめとなり、再度利用申請となります。

④　附属設備利用料金は、1ステージごとに徴収します。4時間ごとに1ステージとみなします。（リハーサルも利用料金を徴収します。）

⑤　物品の販売につきましては、売り上げの5%を手数料としてお支払いいただきます。

⑥　借用時間には、備品の出し入れ時間を含めており主催者不在時にも適用されます。

例：９：００～２２：００借用し、２１：５０に主催者退館したが、イベントで利用した機材の撤去・収納が２２：００を過ぎた場合は、超過料金発生。

当劇場への入館方法

■お車でお越しの方
4階・5階が駐車場となります。
※他テナントと共有駐車場のため、あしびなー専用駐車場はございません。
※屋上は契約駐車場のため、一般の方の駐車はできません。予めご了承下さい。
※満車の際は、近隣のコインパーキング等をご利用ください。

■徒歩でお越しの方
徒歩で来館されるお客様は１階正面玄関横のエレベーターか、建物の中央付近のエスカレーターを利用し３階へお願いします。

新型コロナウイルス感染症感染拡大予防ガイドライン

新型コロナウイルス感染症感染拡大予防ガイドライン
（沖縄市民小劇場あしびなーから主催者への依頼）

公演にあたり、新型コロナウイルス感染拡大防止の対策として主催者様へのご要望
【６大原則】

1.　開場時、マスク未着用者へのマスク配布（義務）　※主催者様で用意すること

2.　開場時、来場者への消毒（義務）　※消毒液は主催者様で用意すること

3.　開場時、来場者への体調問診、もしくは検温
※体調不良者が出た場合、対応するためスタッフ待機

4.　来場者の氏名、連絡先の取得（対応は主催者様で対応）

5.　会場内の換気

6. ポスター、フライヤー等での注意喚起
① 来場時のマスク着用
② 当日、体調の悪い方は来場しないよう促す　など

※別紙ガイドラインの詳細あり（現在は、申し込み申請時に配布しています。

コロナ流行前に申請をしている方は、配布されていないので、打ち合わせ時に配布しています。）

※打ち合わせ前にも配布は可能です。お電話にてお問合せ下さい。

【収容人数】

一公演あたり（収容人数50％）です。

沖縄市民小劇場あしびなーは140名定員となります。（通常280名）

ソーシャルディスタンスを守りながらの運営となります。

【新規申請する場合】

新型コロナウィルス感染拡大防止のため、

ガイドライン遵守の同意書にサインを行ってからの申請となります。

※同意書は窓口にて

ご理解、ご協力の程、宜しくお願いいたします。

新型コロナウィルス感染症対策へのご協力をおねがいいたします

ご来場のお客様におかれましては、
感染症の予防について、
新型コロナウィルスに限らず、
風邪や季節性インフルエンザ対策と同様に、
お一人お一人の咳エチケットや手洗いなどの感染症対策を心がけて頂くようお願いいたします。

・会館スタッフのマスクについて
スタッフがマスクを着用していることがございます。
お客様ならびにスタッフの健康と安全を考慮したものです。

●あしびなーへご来場の皆様へ●

当劇場の専用駐車場はありません。
沖縄市雇用促進等施設(旧コリンザ)の駐車場４階と５階をご利用ください。

※屋上は契約駐車場となりますので、車両の進入はご遠慮ください。
※駐車場入口にて発行される駐車券は、劇場入場時に専用の機械に通すことで、駐車場入場時間から５時間無料となります。
※駐車券の紛失は出口にて1,000円の料金が発生します。また、劇場以外の施設で機械を通した場合、2度押しできませんので、利用の際はご注意ください。

NEW！2019.02.21 音響備品を更新しました。

資料ダウンロード

[音響]音響設備(出力系及び入力系)を更新しました。

最新の音響設備に更新されたことで、音質面の向上や音響効果が改善しております。

特に音楽関係のイベントにおきましては、音像の定位や音質の滑らかさ、音離れの良さを評価なさるお客様の声が届いております。

[照明]フォロースポットライト２台を最新機種に更新しました。

フォロースポットライトは、舞台上の重要な人物の動きをクローズアップする重要な役割を担いますが、今回の更新では特に操作性が大幅に改善された事で、人物の動きに合わせて正確にトレースすることが容易になり、光量も増したため演出効果が向上したとの評価をお客様より頂いております。

◎市街地循環バスのご案内◎

一回利用につき、どれだけ乗っても 100円♪♪
市街地循環バスに乗ってあしびなーへ！！

ご案内ページ

☆あしびな～利用へのご案内☆

利用及び空き状況につきましては、当劇場事務所（０９８－９３４－８４８７）までお問い合わせ下さい。

利用案内ページ

舞台用看板サイズの変更について

平成２９年４月より舞台で掲げる看板の板サイズが変わります。
利用をする場合、ご注意下さい。

変更資料ダウンロード